Privacyverklaring

Cookies

Bij een bezoek aan een website krijg je vrijwel altijd te maken met cookies. Cookies zijn kleine stukjes digitale gegevens die een website op je computer of smartphone achterlaat zodat de website beter werkt of beter op jou wordt afgestemd.

GoTable maakt alleen gebruikt van functionele cookies. Dit zijn cookies die technisch noodzakelijk voor het goed functioneren van de website. GoTable maakt geen gebruikt van marketing cookies of Google analytics.

Logs

GoTable kan op haar eigen servers logbestanden bijhouden van de website. In deze logbestanden staan onder andere het IP-adres van de gebruiker, de browser die de gebruiker gebruikt, het tijdstip dat de gebruiker onze website heeft bezocht en welke pagina’s de gebruiker bezocht heeft gedurende zijn bezoek. Indien een gebruiker via een andere website op onze website terecht is gekomen kan ook die informatie worden gelogd.

De logbestanden worden onder meer gebruikt om de website te beheren, gebruikersstatistieken, waaronder bezoekersaantallen en de interesses van onze gebruikers, bij te houden en om misbruik van de website te voorkomen en de veiligheid te garanderen. De informatie wordt, behoudens ten aanzien van de veiligheid en het voorkomen van misbruik, enkel op algemeen niveau gebruikt. Er worden enkel algemene en geen individuele rapporten opgesteld over de gebruikers.

De logbestanden worden niet langer dan 60 dagen bewaard.

Via GoTable kun je een restaurant reserveren. Bij het plaatsen van een reservering worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Naam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• IP-adres
• Je reserveringsgegevens (alle gegevens die je in het reserveringsformulier opvoert)

De gegevens worden enkel verwerkt ten behoeve van de reservering die je maakt. GoTable deelt deze gegevens daartoe met het restaurant waarvoor je reserveert.

De wettelijke grondslag voor het verwerken van deze persoonsgegevens is de overeenkomst die tot stand komt tussen jou en GoTable bij het plaatsen van je reservering.

Om de overeenkomst uit te kunnen voeren dient GoTable de gegevens te delen met het restaurant dat je hebt gereserveerd. Nadat de gegevens zijn gedeeld met het restaurant worden deze verder verwerkt onder de verantwoordelijkheid van de betreffende restaurateur. Wil je weten hoe het restaurant je gegevens verder verwerkt? Raadpleeg dan de privacyverklaring van het betreffende restaurant.

bij GoTable kun je een recensie achterlaten voor het restaurant waar je hebt gegeten. Bij het plaatsen van een recensie worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• Naam
• E-mailadres
• Je bevindingen (je recensie)

De gegevens worden enkel verwerkt ten behoeve van de recensie. GoTable deelt deze gegevens daartoe alleen met het restaurant waar je had gereserveerd.

Het plaatsen van een recensie en alle daaraan verbonden acties gebeurt op basis van de overeenkomst die ontstaat zodra je bij GoTable een recensie plaatst.

Nadat de gegevens zijn gedeeld met het restaurant worden deze verder verwerkt onder de verantwoordelijkheid van de betreffende restaurateur. Wil je weten hoe het restaurant je gegevens verder verwerkt? Raadpleeg dan de privacyverklaring van het betreffende restaurant.

GoTable verwerkt de onderstaande persoonsgegevens van contactpersonen die organisaties vertegenwoordigen waarmee GoTable een relatie onderhoudt. Bijvoorbeeld organisaties die diensten of producten leveren.

• Naam
• Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres)
• Naam van de organisatie waarvoor je werkzaam bent
• Het door jou opgegeven adres indien dit afwijkt van het vestigingsadres van de organisatie waar je werkzaam bent
• Informatie die aan jou gekoppeld is of dient te zijn om invulling te kunnen geven aan de afspraken, overeenkomsten of verplichtingen die tussen GoTable en jouw organisatie bestaan

Deze gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden

• Om invulling te kunnen geven aan afspraken, overeenkomsten en/of verplichtingen die tussen GoTable en jouw organisatie bestaan

Wettelijke grondslagen voor het gebruik van deze persoonsgegevens:

GoTable verwerkt bovenstaande gegevens op basis van een overeenkomst, of een nog af te sluiten overeenkomst, of op basis van gerechtvaardigd belang.

Als je solliciteert bij GoTable worden de volgende persoonsgegevens verwerkt:

• NAW-gegevens
• Contactgegevens (telefoonnummer en e-mailadres)
• Geboortedatum
• CV, werkervaring en opleidingsniveau
• Motivatie/“pitch”
• Beschikbaarheid
• Bevindingen van derden *

* Als onderdeel van de selectieprocedure kan het zijn dat een referentie-check plaats vindt. Dit gebeurt alleen met de uitdrukkelijke toestemming van de kandidaat. Bij een dergelijke referentie-check wordt alleen naar bevindingen gevraagd die betrekking hebben op het valideren van de geschiktheid voor een bepaalde functie.

Deze gegevens worden verwerkt voor de volgende doeleinden:

• Werving en selectie
• Beoordelen van de geschiktheid voor een functie bij GoTable.

GoTable bewaart persoonsgegevens die tijdens de sollicitatie worden verwerkt tot 4 weken na het einde van de sollicitatieprocedure. De sollicitatieprocedure eindigt als de gekozen kandidaat zijn of haar proeftijd van 1 maand succesvol heeft afgerond.

Wettelijke grondslagen voor het gebruik van deze persoonsgegevens:

GoTable verwerkt bovenstaande gegevens om te kunnen komen tot een mogelijke arbeidsovereenkomst.

Om spam berichten te voorkomen gebruiken wij Akismet. Akismet ontvangt alleen die gegevens die nodig zijn om een bericht te toetsen op spam. Hierbij horen de inhoud van het bericht, de naam en het ip-adres van de schrijver en de browser headers. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Akismet gesloten.

Een backup van alle gegevens wordt opgeslagen bij de S3 dienst van Amazon. Deze data wordt versleuteld opgeslagen op een Europese server en maximaal 6 maanden bewaard. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Amazon gesloten.

Data van de opdrachten die onze sites verwerken kunnen worden gedeeld met deze Europese dienst voor het monitoren en debuggen van onze eigen software. Namen, e-mailadressen en wachtwoorden worden uit de data gefilterd voordat we deze opsturen. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met AppSignal gesloten.

In enkele uitzonderlijke gevallen worden wij gedwongen door een gerechtelijk bevel om persoonlijke gegevens over te dragen aan de Nederlandse overheid.

Onze virtuele servers worden binnen Nederland gehost door Digital Ocean. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Digital Ocean gesloten.

Emails gericht aan GoTable worden opgeslagen in Help Scout, een email support platform. Help Scout ontvangt hierbij alle informatie in deze e-mail zoals je e-mailadres en headers. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Help Scout gesloten.

Om SMS'en te versturen en ontvangen maken wij onder andere gebruik van Messagebird. Messagebird bewaart deze informatie in Nederland voor maximaal 6 maanden. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Messagebird gesloten.

Om onze logs van verschillende servers en applicaties inzichtelijk te maken wordt deze gebundeld bij Papertrail. Hier worden ze niet langer dan 60 dagen bewaard. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Papertrail gesloten.

Voor het versturen van mails maken wij gebruik van Sendgrid. Naam, e-mailadres en de inhoud van de e-mails wordt hierbij gedeeld. Deze informatie wordt maximaal 6 jaar bewaard. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Sendgrid gesloten.

GoTable gebruikt Slack als communicatie- en notificatieplatform. Persoonlijke informatie in geautomatiseerde berichten zoals namen, e-mailadressen en ip-adressen worden geanonimiseerd. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Slack gesloten.

Onze domeinen en de domeinen die wij voor onze klanten beheren worden gehost bij het Nederlandse bedrijf TransIP in Leiden. Wij hebben een verwerkers- en een subverwerkersovereenkomst met TransIP gesloten.

Om SMS'en te versturen en ontvangen maken wij onder andere gebruik van Twilio. Informatie bij Twilio wordt versleuteld opgeslagen. Wij hebben een verwerkersovereenkomst met Twilio gesloten.